من صورة الفاتورة إلى قيدٍ معتمَد — الطريق كاملًا

1. ترفعه أو تقوله

فاتورة أو إيصال أو كشف بنك: صوّره من متصفح جوالك، أو أرسله على واتساب، أو ارفعه من حاسبك — واحدًا واحدًا أو بالجملة. ولو لم تكن هناك ورقة أصلًا، اكتب العملية بكلماتك: «دفعت 450 ريالًا إيجار مولّد نقدًا اليوم» — تكفي.

2. يُقرأ في ثوانٍ

يقرأ الذكاء الاصطناعي المستند بالعربية أصلًا لا ترجمةً، ويستخرج: نوع المستند، التاريخ، رقم الفاتورة، المورّد أو العميل، الرقم الضريبي، البنود، الكميات والأسعار، الضريبة، والإجمالي. ما يشكّ فيه يُعلَّم ولا يُمرَّر بصمت.

3. يراجعه محاسبٌ باسمه

محاسبٌ مختصّ من فريق تدوين يتحقّق من المستخرَج، ويصحّحه إن لزم، ويسجّل القيد على الحساب الصحيح. ما يُشكِل عليه يعود إليك بطلب مراجعة مكتوب لا بمكالمة في آخر الشهر.

4. يُعتمد، ويُؤرشف، ويُسأل عنه

بعد الاعتماد يستقرّ القيد في دفاترك، ويُؤرشف المستند مفهرسًا — يُسترجَع بالبحث لا بالتفتيش في الأدراج. ومن هذه اللحظة يصير رقمًا تستطيع أن تسأل عنه: «كم صرفنا على الوقود هذا الربع؟»