كيف تتحوّل فاتورتك إلى قيد معتمد

1. تكتبه أو تصوّره أو تقوله

فاتورة أو إيصال أو كشف بنك: صوّره من متصفح جوالك، أو أرسله على واتساب، أو ارفعه من حاسبك، واحدًا واحدًا أو بالجملة، صورةً كان أو ملفّ PDF. ولو لم تكن هناك ورقة أصلًا، اكتب العملية بكلماتك، «دفعت 450 ريالًا إيجار مولّد نقدًا اليوم»، أو قلها في ملاحظة صوتية، فيعيد عليك تدوين ما سمعه بنصّه قبل أن يتصرّف.

2. يُقرأ خلال دقيقة

يقرأ الذكاء الاصطناعي المستند بالعربية أصلًا لا ترجمةً، ويستخرج ما يقوم عليه القيد: الجهة (المورّد أو العميل)، والتاريخ، والعملة، والضريبة، والإجمالي، وبنود الفاتورة بأوصافها وكمياتها وأسعارها، وفئة المصروف، ودرجة ثقته في قراءته. ثم تمرّ القراءة على قواعد حسابية في الخادم، مثل إجمالي لا يطابق مجموع البنود، أو تاريخ خارج المدى المعقول، أو جهة ناقصة، أو عملة غير ر.ق، أو ثقة منخفضة، فما تشكّ فيه يخرج بعلامة « راجع» بجانب الحقل نفسه، على الشاشة وفي المحادثة، ولا يُمرَّر بصمت.

3. يمرّ على إنسان قبل الدفتر

في المحادثة: تنظر إلى ما قرأه وتكتب «أكّد»، فيُرحَّل القيد ويُختم مستندُه، ولا يقيّد الوكيل شيئًا من تلقاء نفسه. وعلى الشاشة: يقف المستند في «مطلوب المراجعة» بقيده وبنوده وحسابَيه المدين والدائن، حيث تراجعه أنت أو محاسب تدوين المكلَّف بملفك ثم تُضغط «ترحيل إلى الدفتر». وما يُشكِل يعود إليك بطلب مراجعة مكتوب بدل مكالمة في آخر الشهر.

4. يُعتمد، ويُؤرشف، ويُسأل عنه

بعد الاعتماد يستقرّ القيد في دفاترك، ويُؤرشف المستند مفهرسًا، يُسترجَع بالبحث لا بالتفتيش في الأدراج. ومن هذه اللحظة يصير رقمًا تستطيع أن تسأل عنه: «كم صرفنا على الوقود هذا الربع؟»